5회 경기정원문화박람회 행사대행 용역(긴급공고)

 

 

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 제5회 경기정원문화박람회 행사 대행 용역

나. 용역기간 : 계약 체결일로부터 박람회 행사 종료 후 최종 정산일 까지(‘17.10.31까지)

※ 박람회 일정 : 2017년 9월 29일 ∼ 10월 1일(3일간)

다. 예 산 액 : 금110,000,000원(VAT 포함)

※ 입찰자가 면세사업자인 경우에도 반드시 부가세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가세 상당액을 감한 금액을 계약금액으로 함.

라. 용역내용

– 전체적인 행사기획 및 운영

– 원활한 행사 운영기획 수립 및 시행 / 홍보 및 광고

– 기타 원활한 행사 진행을 위한 일체의 업무

※ 세부내역은 제안요청서 참조

마. 본 입찰은 총액, 협상에 의한 계약을 적용함

 

2. 입찰 또는 개찰의 장소 및 일시

가. 입찰서의 제출 및 접수 : 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰(G2B 나라장터)로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자에 한해 제안서를 직접 방문 제출함

나. 입찰 공고 기간 : 2017년 7월 14일(금) ∼ 7월 25일(화) 10:00

다. 개찰 일시ㆍ장소 : 제안서 평가 후 개찰 / 경기농식품유통진흥원 계약담당자 PC에서 직접 개찰함

라. 제안서 제출 일시 : 7월 25일(화) 10:00∼16:00까지

라. 제안서 제출 장소

– 진흥원 도시녹화부 방문접수(우편, 팩스, 택배 접수 불가)

※ 주소 : 경기도 수원시 권선구 호매실로 46-16(경기종합노동복지회관 6층, 도시녹화부)

바. 제안서 평가위원 추첨일시ㆍ장소 : 7월 25일 16:10 / 진흥원 중회의실

※ 대표자 또는 직원이 참석하여 직접 추첨함, 대리인(직원) 참석시 위임장 및 재직증명서 제출

3. 입찰참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로하는 계약에관한 법률시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격(입찰 참가자격 요건의 증명)을 갖춘 사업자로서, 지방계약법 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체

나. 입찰 참가자격 요건 사업자 : 기타자유업(행사대행업)

다. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관 , 민간기관에서 발주한 축제, 문화예술행사, 박람회 등의 단일 발주액 1억원 이상(VAT 포함)을 대행한 실적을 보유하고 있을 것(공동 수급은 인정하지 않음)

※ B2B(B2C)전시ㆍ상담운영ㆍ부대행사ㆍ홍보를 포함하는 복합행사(단, 학회ㆍ학술회ㆍ 음악회ㆍ세미나ㆍ포럼 등은 제외)

라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거, 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당 업체로 지정되었거나 영업정지, 인⋅허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

마. 공동도급은 허용하지 않음

 

4. 제안서발표 및 평가

가. 제안서발표

○ 일시ㆍ장소 : 2017.7.27.(목) 14:00 / 추후통보

○ 진행방법 : 제안서 설명 후 질의 응답 및 평가

※ 제안서발표는 본 과업을 실행할 담당PM(실무책임자)이 직접 발표(재직증명서 또는 4대보험가입증명 제출 및 신분증 지참)

나. 평가 방법

○ 제안서 평가는 종합평가(기술능력 평가점수+ 입찰가격 평가점수)로 하고, 평가비중은 제안서 기술능력 평가점수 80%(정성평가60%+정량평가20%), 입찰가격 평가점수 20% 비율로 반영하여 종합평가 고득점자 결정

– 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호) 준용

○ 기술능력평가의 ‘정성평가(60%)’는 관련 전문가 등 7명 이상으로 평가위원회를 구성하여 제안서 및 사업 수행능력 평가

○ 기술능력평가의 ‘정량평가(20%)’ 와 ‘입찰가격평가(10%)“는 제안요청서에 첨부된 평가기준에 의하며, 명시된 제출서류가 미비되는 경우에는 해당 항목의 최저점수를 부여함

○ 종합점수가 같은 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

○ 제안설명은 프리젠테이션(파워포인트 활용)으로 하되 발표시간은 참여업체의 수를 감안하여 별도로 정함(추후 통보)

○ 정성적 평가(60점)는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

5. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준

가. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

나. 가격제안서 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(기초금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

※ 기초금액이 공개되지 않았을 때에는 배정예산을 기초금액으로 간주

다. 협상순서는 제안서의 평가항목 중 기술평가 80%, 가격평가 20%를 종합평가한 결과 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우

1) 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

2) 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

마. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않거나, 협상 후 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

바. 기타 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정자치부 예규 제87호, 2017.4.17) 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함

  1. 입찰참가 및 제안서 제출서류
구분 서류명 부수 비고
입찰

등록

서류

경쟁입찰참가자격등록증 1부 나라장터 출력
서약서 1부 [서식 1]
공모제안서 제출증 1부 [서식 3]
사용인감계 1부 [서식 4]
위임장 1부 [서식 5]
입찰이행보증보험증권 1부 입찰금액의 5%
사업자등록증사본 1부  
법인등기부등본 1부  
법인인감증명서 1부 법인인감 사용하지 않은 경우, 사용인감계 등록
국세, 지방세 완납 증명서 각 1부  
기타 입찰참가자격 입증서류 각 1부 원본대조필 후, 인감날인
제안 서류 대행업체 선정제안 공모 제안서 제출증 1부  
위임장/재직증명서/신분증 사본 1부 [서식 5] 위임장(대리인일 경우 제출)
정성적

평가

제안서

제안서 3부 회사명, 대표자명 표기
10부 회사명, 대표자명 삭제

미삭제 확인 시 반송조치함

제안서 저장 파일   USB 또는 CD
정량적 평가

제안서

제안업체 현황 및 연혁 1부 [서식 6] 인반현황 및 연혁
업체 인력 현황 각 1부 [서식 7] 용역참여인력현황

[서식 7-1] 업체직원별 세부이력사항

주요사업 실적 각 1부 [서식 8] 주요사업실적

[서식 8-1] 업체 사업 실적증명서

(증명서는 발주기관 확인 날인 제출)

제안업체

경영상태

1부 [서식 9] 재정상태 건실도

(재무재표 증명원 등)

신인도 1부 [서식 10] 최근3년간 부정당업자 지정현황
기타 평가에 필요한 서류 각 1부 [서식 11] 예정공정표

※ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우 “원본대조필”을 확인하여 제출

※ 제안서 접수시 미제출 서류가 있을 경우, 접수 불가함

※ 사업수행실적 중 민간실적의 경우 계약서 및 세금계산서 사본 첨부할 것

※ 제안서 발표는 본 과업을 실행할 담당PM(실무책임자)이 직접 발표(재직증명서 또는 4대보험

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰에 참가하려는 업체는 5/100이상의 입찰이행보증 보험증권을 제출하여야 함

나. 입찰보증금의 세입조치에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 의함

다. 낙찰된 후 정당한 사유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 본 입찰보증금은 재단에 귀속됨

 

8. 입찰의 무효

지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동법 시행 규칙 제42조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰유의서 기준에 의함

 

  1. 기타사항

가. 입찰참가자는 반드시 공고조건, 제안요청서, 과업지시서, 용역계약 일반조건, 일반용역계약특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항 (지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 등)에 대하여 완전히 숙지하고, 이를 숙지 못한 책임은 입찰자에게 있음

나. 최종 낙찰자는 선정 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결해야 하며, 다음의 의무사항을 이행하여야 하며, 수지타산 등을 이유로 정당한 이유 없이 계약에 불응할 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제92조제1항제6호 적용, 부정당업자로 제재함

다. 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하고, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명 제출하여야 함

라. 제안서는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 다운받아 제시된 안내에 따라 작성하며, 제출된 서류는 반환하지 않음

마. 공고일정은 사정에 의해 변경될 수 있으며, 진흥원 홈페이지를 통해 공지됨

바. 제안서 작성, 과업지시서 관련은 도시정원부(T. 031-250-2732) / 입찰공고, 계약체결 관련은 경영기획실(T. 031-250-2713)로 문의하시기 바랍니다.

2017. 7.

경기농식품유통진흥원 원장

 

※ 본 공고문은 상단의 첨부파일(notice)로 다운받을 수 있습니다.